Ru. Gost - Ru. Gost. ГОСТ Р 6. 3. 0- 9. Требования к оформлению документов УДК 6. ОКС 0. 1. 1. 40. 3.
Т5. 4ОКСТУ 0. 00. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИУнифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно- распорядительной документации ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯНастоящий стандарт распространяется на организационно- распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно- распорядительной документации (УСОРД) (далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления; предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно- правовой формы и вида деятельности. Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ2. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 0. Государственный герб Российской Федерации; 0. Российской Федерации; 0. Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 0. Возможно использование реквизита 1. При оформлении документов используют следующие реквизиты: 0.
- Бланк письма Карачевского филиала. Бланк письма с иностранным наименованием (продольный). Бланк распоряжения Ливенского филиала.
- Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ3. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
![Бланк Письма Филиала Бланк Письма Филиала](http://ppt4web.ru/images/581/22042/640/img5.jpg)
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
![Бланк Письма Филиала Бланк Письма Филиала](http://www.glavbukh.ru/imgs/2011/sp09/399db75d-23c2-464b-8668-e6ab76cabbe1.jpg)
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД. В письме наименование вида документа не указывают. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 января 1.
Служебные письма оформляются на бланке письма. Например, если одно из писем адресуется А.Н. Макарову, директору филиала КФУ в г.
Наименование филиала, территориального отделения. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает . Оформление многократных рабочих виз сотрудникам филиалов и представительств письмо оформляется на бланке филиала / представительства с. Образцы по теме: Письмо, РЖД, Транспорт. Приложение N 17 к п. 6.57 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО. ФИЛИАЛ И.О.Фамилия. МОСКОВСКАЯ. Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации.
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно- цифровой способ оформления даты (без кавычек), например: 1 марта 1.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам .
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно- территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, конфиденциально и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа, и его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Управление систематизациизаконодательства. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: АОЗТ .
Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами. Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа. Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Всероссийский научно- исследовательскийинститут документоведения и архивногодела. Москва, Центр,Милютинский пер., д. При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например: 3.
Тульская обл.,Киреевский р- н, г. Липки,ул. Садовая, д. Калинину И. П. 3. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: Утверждаю. Генеральный директор. АОЗТ . При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утверждено (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например: Протокол общегособрания акционеровот 1. N 1. 4или Утверждено.
Приказ Председателя. Правления банкаот 3. N 8. 2Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например: Никитину П. С. Прошу подготовить проектгенерального соглашенияс фирмой .
Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция секретаря- референта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять. Отметка о контроле - это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой .
Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их: в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.